Bien souvent, la charge de travail que représente l'accueil des chauffeurs sur site est loin d'être négligeable.
De plus, la barrière de la langue constitue un problème quotidien. Il faut généralement :
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relevé de l'identité du chauffeur
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identifier les plaques tracteur, remorque et container
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identifier la commande ou le transport pour laquelle le chauffeur se présente
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validation de la date et heure de rendez-vous
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communiquer les consignes de sécurité, le plan de l'usine et la localisation des magasins ou zones de chargement.
Toutes ces formalités peuvent être simplifiées par l'utilisation de bornes interactives, via lesquelles les chauffeurs s'inscrivent dès leur arrivée sur site.
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Le chauffeur s'identifie à la borne, et mentionne le numéro de référence pour lequel il se présente.
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Si le chargement est autorisé, un document d'accueil est imprimé, sur lequel le chauffeur trouvera des instructions claires, ainsi qu'un rappel des consignes de sécurité sur le site
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Si le chauffeur est en retard, ou si pour une raison quelconque le chargement est bloqué, le chauffeur est averti du problème
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Une fois l'enregistrement à la borne complété, le chauffeur peut se présenter à la loge de garde pour obtenir un badge et poursuivre son chargement.
Sur certains sites, l'utilisation des bornes va bien au-delà de l'identification du chauffeur et de son véhicule, et c'est tout le processus de d'accueil, d'accès, de pesée, de chargement qui est automatisé par des bornes interactives.
Les chauffeurs viennent ainsi charger en self-service, sans aucune intervention humaine pour la remise des badges ou l'édition de documents de chargemement et de transport.
Il va de soi que la sécurité n'est pas négligée, et que de solides verrous sont mis en place pour s'assurer que seuls les chauffeurs attendus, et respectant leurs heures de rendez-vous, soient acceptés sur le site.
eLisa : Une suite de logiciels dédiée à la logistique
Gestion des réceptions et expédition de marchandises
Notre logiciel eLisa c'est :
> 25ans
d'expérience
Industrie
4.0
7
pays
42+
Fonctionnalités
4
Apps Mobiles
Chaque année, eLisa gère des transactions représentant au minimum :
3
Usines
200.000+
Wagons
500.000+
camions
90.000+
Rendez-vous
*chiffres, tous clients confondus
eLisa Modules
La suite de logiciels eLisa propose plusieurs modules couvrant l'ensemble des besoins transactionnels d'une usine:
De la prise de rendez-vous et de l'accueil chauffeur à la sortie du site, en passant par la pesée et le chargement.
Ces modules peuvent être installés indépendamment les uns des autres ou ensemble pour couvrir,
une solution complète
A qui s'adresse eLisa ?
eLisa s'adresse à tout le monde!
eLisa est prévu pour être multi-sites, multi-usines et multi-langues. eLisa s'adresse également à plusieurs départements au sein d'une usine. Citons par exemple : le service commercial, la logistique, les chauffeurs, les caristes et magasiniers ainsi que le laboratoire, la sécurité, la maintenance, ...
eLisa partage les informations en temps réel entre les utilisateurs et offre plusieurs niveaux d'accès basés sur des profils. Chaque profil a des droits et des écrans spécifiques. Chacun accède ainsi aux informations et fonctionnalités qui lui sont utiles.