Bien souvent, la charge de travail que représente l'accueil des chauffeurs sur site est loin d'être négligeable.
De plus, la barrière de la langue constitue un problème quotidien. Il faut généralement :
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relevé de l'identité du chauffeur
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identifier les plaques tracteur, remorque et container
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identifier la commande ou le transport pour laquelle le chauffeur se présente
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validation de la date et heure de rendez-vous
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communiquer les consignes de sécurité, le plan de l'usine et la localisation des magasins ou zones de chargement.
Toutes ces formalités peuvent être simplifiées par l'utilisation de bornes interactives, via lesquelles les chauffeurs s'inscrivent dès leur arrivée sur site.
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Le chauffeur s'identifie à la borne, et mentionne le numéro de référence pour lequel il se présente.
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Si le chargement est autorisé, un document d'accueil est imprimé, sur lequel le chauffeur trouvera des instructions claires, ainsi qu'un rappel des consignes de sécurité sur le site
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Si le chauffeur est en retard, ou si pour une raison quelconque le chargement est bloqué, le chauffeur est averti du problème
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Une fois l'enregistrement à la borne complété, le chauffeur peut se présenter à la loge de garde pour obtenir un badge et poursuivre son chargement.
Sur certains sites, l'utilisation des bornes va bien au-delà de l'identification du chauffeur et de son véhicule, et c'est tout le processus de d'accueil, d'accès, de pesée, de chargement qui est automatisé par des bornes interactives.
Les chauffeurs viennent ainsi charger en self-service, sans aucune intervention humaine pour la remise des badges ou l'édition de documents de chargemement et de transport.
Il va de soi que la sécurité n'est pas négligée, et que de solides verrous sont mis en place pour s'assurer que seuls les chauffeurs attendus, et respectant leurs heures de rendez-vous, soient acceptés sur le site.
Module Rail
Dédié à la gestion du parc de wagon
eLisa Rail gère l’entrée et la sortie de wagon sur site. La fiche technique des wagons, leurs statuts, leur contenu, les listes de contrôle. eLisa permet une vue généralisée et graphique des faisceaux de voies avec chacun de leur wagon et produit.
Interfacer à votre ERP, eLisa Rail assure la communication entre les différents intervenants dans l’usine (les services d’intervention, les bureaux, les techniciens, …)
Convenant aux petites implantations, aussi bien qu’aux installations complexes, aux « multi-sites » et peut supporter un important flux de véhicules.
eLisa Rail comprend également une application mobile complète facilitant la gestion du parc de wagon. Le contrôle de ceux-ci et les rapports d’anomalies.
eLisa Rail Office
eLisa évolue pour s'adapter aux besoins spécifiques du terrain.
Le module Rail est le fruit de plusieurs années d'expérience et s'enrichit à chaque nouvelle installation.
Ce module a été développé pour vous offrir une vision claire des wagons sur votre site, de leurs fiches détaillées, des caractéristiques produits et pour faciliter la gestion du parc. Il permet également de réaliser le contrôle des wagons et le report d'anomalie via une application mobile !
Fonctionnalités :
Opération sur les wagons
Enregistrement d’un transit à l’arrivée d’un wagon sur site, sortie du site
Prise de pesée
Edition des tickets de pesée
Export des données
Caractéristiques générales
Accessible depuis un navigateur
Application multilingue
Identification par utilisateur et mot de passe
Base de donnée Wagon
Recherche d'un Wagon
Edition de la fiche Wagon
Referential Management
Propriétaire (loueur)
Produits
Atelier
Utilisateur d'application
Captures d'écran :
Base Wagon
Base Wagon est une extension d'eLisa Rail permettant de gérer la base de données de tous les wagons.
Avec Base Wagon, vous aurez accès à une liste de tous les wagons connus sur tous vos sites. Via des critères de recherche, vous pouvez facilement trouver et vérifier les informations d'un wagon. Vous pouvez également bloquer les wagons afin que les sites ne puissent pas les utiliser.
Fonctionnalités :
Ecrans de Recherche
Recherche des wagons
Recherche des pesées
Ecrans de pesage
Pesée à vide
Pesée wagons pleins
Edition des documents
Feuille de chargement
Lettre de voiture
Gestion de reférentiels
Produits
Clients
Wagons
Paramètres de l'application
Caractéristiques générales
Identification de l'opérateur
Popup d’avertissement des wagons avec date d’épreuve citerne dépassée (1 mois avant)
Protocole de communication avec les bacsules